校园生活的政策

校园的组织:

所有学生组织、学术、部门办公室,以及个人的教职员工,那些希望广告批准到校园活动和项目必须获得一个为他们的海报张贴邮票/传单从校园生活办公室之前挂。除了酒精的推广,实施严格的校园政策,这不是校园生活的意图或责任人员审查信息,但要确认海报/传单促进一个合法的校园活动。校园活动海报/传单,收到“批准发布“邮票可以贴在任何指定的校园公告栏。为了让空间组织宣传活动,学院要求促销仅限于一个传单/海报/公告板。不应该张贴海报和传单的方式覆盖或阻碍另一个组织的促销活动。

海报可能不被显示在教师办公室或员工公告栏或居民助理旁边房间没有教师的许可或工作人员。海报是不允许在门上、窗户和人行道,或电梯,室内水泥列没有公告板,地板,路标,停放着的车辆,公交候车亭,自动售货机,或建筑物表面。此外,海报不得张贴在公告栏教室旁边的入口。这些木板仅供教师使用发布相关的类信息。人行道上的粉化或绘画或水泥列也是禁止的。

海报和传单都要成正比公告板和没有时间超过19“x 32。”海报may be displayed for a maximum of two weeks prior to the event. It is the responsibility of event organizers to remove the posters immediately after the event has concluded. Both stipulations are intended to provide equal advertising space to other event organizers.

使用社交媒体:校园张贴政策也适用于所有官方校园社交媒体和在线活动页面。

所有的帖子是必需的以下信息:赞助机构的名称、事件标题、时间、地点和事件的日期。海报和传单,不包括相关的信息将不会批准发布。所有学生协会——认可组织必须表明他们的海报,事件赞助/协会资助的学生。

贴纸:组织严格禁止将贴纸或建筑、走道、门、楼梯、栏杆,任何财产都促进事件或特定组织。

业务和其他商业企业:

校园商业和商业公司被允许做广告,但有以下限制:

1. 所有的业务和商业的帖子将局限于一般的“开放论坛”在McEwen大厅。
2. 业务和商业海报和传单必须得到批准,并接受一个“批准发布”邮票的校园生活。
3. 房东希望租他们的设施,学生也需要包括他们的名字,地址和电话号码/海报传单。
4. 个人寻求出售个人物品如汽车、电脑或其他商品必须列出卖方的名字和电话号码在海报和传单。

进攻的海报:

人采取进攻的自然语言或海报,传单或横幅鼓励与活动组织者联系。校园生活办公室不接受任何海报/负责传单的内容可能被视为失礼。

违规行为:

违反这些准则,包括使用虚假批准邮票,将校园司法审查制度

多用途室:

• 必须提前预约的校园生活。
• 活动工作表之前,必须完成并提交两周事件日期。
• 你不能持有任何奇异事件连续连续超过三天。
• 事件在MPR预订量将优先于实践。校园生活将确保一个替代空间保留,如果实践是感动。
• 准备食物和服务是FSA的责任。FSA认为餐饮许可证,由肖陶扩村县卫生部门认证。因此,餐饮业外可能批准FSA,但必须在活动期间由FSA监管人员。请拾起来扔任何食品、包装或其他垃圾废物筐。如果装满了垃圾桶,请设置房间的垃圾桶外面如果有其他将使用这个房间。罚款将评估所有干净的ups,起价75美元。
• 装饰:所有的装饰品都必须事先通过校园生活的工作人员,表示在事件表。请注意:学生周末经理和桌子服务员没有权力批准装饰。因此,重要的是你与校园生活的员工讨论你的计划时间完成安装形式。
• 没有闪闪发光,图钉,指甲、油漆、胶带,胶带可以在墙上或MPR的地区。
• 蜡烛是不允许的,除非由金融服务管理局监管。
• 横幅和飘带必须批准提前两周的校园生活。
• 音响系统:音响系统可以用于公告、讲座、宴会,电影,电视,和美中不足和表演。音响系统不能用于加强乐队。所有调整音响系统将由校园生活的工作人员,。

会议室和教室:

• 必须提前预约的校园生活。
• 移动家具:如果家具需要重新安排,预计它将在它被发现。故障复位房间会导致费用,开始在25美元。
• 装饰:没有闪光,图钉、钉子、油漆、胶带,胶带可以使用会议室的墙上或区域。
• 不允许使用蜡烛或明火。蜡的证据在房间里将导致损失的校园设施的特权。电池供电的蜡烛是鼓励如果需要照明。
• 白板:白板经过标记可用于校园生活的办公室。请不要使用标记,并不像他们将指定为白板标记毁了白板。
• 使用窗口覆盖了校园生活的员工必须批准。
• 食物:请拾起来扔任何食品、包装或其他垃圾废物筐。如果装满了垃圾桶,请设置垃圾桶在门外是否有其他将使用这个房间。罚款将评估所有干净的ups,从50美元。
• 使用AV设备:要求使用AV设备必须收到当时房间预订的校园生活。

政策的原因

这一政策的目的是建立标准,标准和指导方针,用于安排户外活动。这个政策应该确保一个安全,为各方积极的体验。

政策声明

批准

纽约州立大学都要求所有学生组织、学术部门、老师和行政人员赞助一个户外事件注册事件与校园生活的办公室。完成户外活动形式必须完成和签名从指定的校园安全办公室前两周的事件。

答:(包括游行和罢工事件

下的大学目录,部分“规章制度维护校园公共秩序”确保以下几点:

4所示。言论和集会的自由:罢工和示威。

(a)没有学生、教师或者其他工作人员或授权访问者应当接受任何限制或惩罚仅仅是为了表达他/她的观点,也有与他人组装等目的。和平示威和其他有序的示威活动在公共场所的地面和建筑不会干扰。那些参与罢工和示威可能不会,但是,从事特定的行为违反规则的规定维护秩序。

(b)为了承受最大保护机构的参与者和社区,州立大学的每个国营机构应当及时采取颁布,然后继续实际上不时修订、程序适合这样的机构的合理期限内通知给这些机构的装配计划,警戒、或示范的理由这样的机构,其提出的语言环境和目的;提供,然而,给这样的通知不得做出任何这样的大会的先决条件,警戒、或演示和提供,此外,这一规定不得取代,也不排除程序实际上在这种机构获得许可使用设施。”

纽约州立大学都有权确定适当的时间,地点和位置对所有示威。此外,大学有权有警力事件应该他们认为有必要。所有决定时间、地点和位置,警方将在自由裁量权的存在负责学生事务的副总裁,与大学的首席警察。

b .地区指定的公共论坛

大学公共论坛指定以下位置:钟楼附近区域,国防部的大厅树林野餐区。示威者不允许阻碍学生走到类或从穿越到这些区域。示威活动没有指定的室内区域,除非批准授予学生事务的副总裁。

c .第三方人

任何个人或个人不相关或受雇于大学(即。大学、学生、教师或员工)谁想要使用公共论坛地区行使言论自由的第一修正案的权利将被指派为他们的大学使用一个指定的公共论坛地点为第三方代表行使言论自由的目的。

第三方代表将完成第三方论坛应用程序之前一个星期他们的计划。下午3点后收到的申请将被视为已经收到第二天上午。申请人承担责任适当和及时的交付应用程序的校园生活的办公室。校园生活的办公室,位于威廉斯中心,是星期一到星期五的上午8:30到下午5点开放学年期间,从8点到下午4点,周一到周五在夏天的时候,除了假期。

大学应当审查程序和应对申请人不迟于第五天停业。

如果应用程序完成充分和适当的签名印章,日期和时间,和一个指定位置可供使用,大学应当通知申请人的批准。

如果应用程序是不完整的和/或不签署,大学应当返还申请人完成的应用程序。一周申请时间将开始收到一旦应用程序在校园生活的办公室。

如果空间不用于请求的日期和时间,或如果它属于限制时间,定义在这个政策声明,大学应当相同的通知申请人,并提供另一个日期和时间。

申请人/第三方代表:

清洁和删除任何或所有材料、海报、标志和旗帜,他们可能带来的论坛。未能这样做可能导致罚款和未来事件日期的否认

无法使用扩音器或其他声音强化设备放大他们的演讲,他们可能带来的校园。同样,大学是没有义务提供麦克风和音响系统使用的第三方代表。

大学有权终止示范或公共论坛在演讲者或观众成员(s)从事的行为违反了纽约州立大学规则维护公共秩序,依照教育法部分采用6430和535 NYCRR,为了确保有序、运行整个校园社区的安全和福利。

限制:大学期间指定的某些天校历,校园设施的使用,包括户外地点,专门为campus-related活动保留。不允许第三方事件在这些限制:

• 首周末为秋季和春季学期,死周考试周
• 在校园范围内的庆祝活动等,但不限于,同学会,家庭周末,和毕业典礼
• 所有招生开放的房子
• 在学术召集,全州会议,和大学基金会的庆祝活动和晚宴
• 节能关闭期间的学术、行政和不必要的建筑定义日历和官方网站
• 取消的事件也可能是必要的在校园范围内的紧急事件

f .性能事件

小性能事件预测人群在300年被允许在户外露天圆形剧场等领域,国防部的大厅树林野餐,和格里高利·霍尔和格里森之间的区域/ Kasling大厅。音乐必须9点结束,而不是开始比中午12点之前。需要击剑事件和存在的大学警方将由大学首席警察和校园生活的导演。

组织希望产生较大的性能事件预计出席500或更多的人通过一个乐队和事件涉及到性能表现或单一,需要遵循校园大性能事件和政策仅限于Grove国防部的大厅里野餐。校园政策对于大型表演在校园生活网站上可以找到或者通过联系校园生活。800或更多的集会人群需要使用经理。请联系环境健康和安全(673 - 3796)的附加信息的使用人群经理。

g .博览会和节日

校园组织或第三方组织希望举办博览会或节日将限于Grove国防部的大厅,威廉姆斯之间的区域中心和学生宿舍,格雷戈里·霍尔和格里森厅之间的开放区域。那些希望使用体育领域必须寻求体育指导员的许可或被任命者。其他领域的使用将在大学校长或她被任命者的自由裁量权。完成了可撤销许可证之前还需要完成所有第三方组织的活动。

出售的商品

博览会和节日商品销售都必须遵循所有纽约州指南的销售税。第三方供应商被要求证明他们的销售税身份证号码前的事件。它是供应商的责任来收集和报告所有收集的销售税纽约州。学生组织筹集资金为他们的俱乐部不需要征收销售税。校园学生组织必须遵守所有政策的集合基金由学生协会。

博览会和节日的食物将会必须与教师学生协会服务合同。外食品摊贩出售食物和客人可能会允许学生金融服务管理局的批准。食品摊贩需要证明他们许可酒席、可能受到肖陶扩村县卫生部门检查当天的事件。

h .越野比赛并为慈善行走

组织希望赞助慈善活动涉及越野比赛和行走需要在地图上标出路线作为审批流程的一部分。越野比赛和校外走,参与者还需要到村庄的批准。大学的首席警察可以协助获得必要的批准都的村庄。

我设置的事件

设置事件可能需要包括各种校园的办公室。如果需要击剑安全、设备管理部门负责安装和删除栅栏。桌子和椅子的设置将办公室协调的校园生活。安装和拆除费用可能带电赞助组织服务。

j .清理后的事件

校园所有组织(或第三方)赞助的户外活动在纽约州立大学校园都负责清理不设施管理的范围之内(围墙),教师学生协会(食物自助餐),校园生活(桌子和椅子,或托管服务,紧跟在事件的结论。清理意味着所有垃圾放在垃圾桶和所有设备移除。

• 都维护一个严格的学校政策不允许广告促进酒精的滥用学生。事件举行酒吧不会批准的海报,FREDconnect /地方特色事件或电视公告。
• 学生组织赞助事件在当地建立酒精出售可能不会使用大学的名字在任何广告。

政策的原因

这一政策的目的是建立标准,标准和指导方针,用于调度和生产性能事件(包括但不限于艺人乐队,D。Js,喜剧演员等)non-Fredonia附属艺术家在都由一个学生组织,预计出席300或更多的人。这个政策应该确保一个安全,为各方积极的体验。校园政策大性能事件并不适用于学术部门/赞助事件在洛克菲勒艺术中心举行,大学音乐学院或演讲大厅。

1。政策声明

批准

都要求所有学生组织打算赞助300或更高的性能与会者寻求适当的学生协会的批准,校园生活,大学警察,和其他指定的部门包括的校园生活特殊事件清单。所有审批completedat日期至少提前六周的性能。审批确认的证据足够组织基金,提供一个适当的校园场地,回顾艺术家的最新演唱会的场地检查代表大学警察,和额外的校园支持人员或资源的可用性(如电工、发电机、票务等)。校园生活特别事件清单可以在校园生活的办公室。

没有广告或推广活动,直到所有合同签订和大学批准。

合同

学生组织代表不允许进入合同与代理或艺术家。只有学生协会总经理可以进入合同协议代表学生组织。校园生活可以作为购买者主任绩效协议不是由学生会主办。重要的是要记住,谈判的过程绩效合同可能需要八周才能完成。这个过程包括开发和接受的报价信,完成校园生活特别事件清单对于大型演出,演出合同的批准和演奏者的技术骑士,和娱乐的完成和提交子证书NYS税务部门的事件。娱乐推动者证书完成当出勤人数预计将达到1000以上,和/或艺术家打算出售促销产品(Cd和t恤衫等)在音乐会。校园生活的员工和学生协会总经理可以协助开发信,以及合同谈判和事件的规划过程。学生协会黄色合同批准形式必须附加到所有绩效合同和技术骑手。

所有艺术家都必须签署并同意所提供的“行为准则”,学生协会或校园生活办公室确保所有演员不会鼓励在人群中不适当的或危险的行为。未能遵守(即“行为准则”。人群,促进狂舞,冲浪,和促进酒精饮料等)给学生协会或校园生活办公室有权拒绝支付艺术家和权威关闭音乐会。

安全

大学警察局负责对所有大型校园安全事件。大学的首席警察,或她/他被任命者,将执行所有合同协议,包括安全需求。大学警察局长将决定所需的安全人员为每个事件咨询事件经理和校方。保安人员的数量将决定估计出席人数和地点的完成检查的艺术家的表演。安全的成本是学生组织的责任和可能包括雇佣更多的警察从当地和国家执法机构。

过程检验的钱包和背包,和所有与会者的搜身大学警察的责任。同样,执法人员将整个事件保持警惕,以防止不当行为艺术家或可能危及学生的福利的与会者,客人和大学财产,和行动不一致签署的行为准则。

大学警察有权关闭性能应该确定继续事件将福利和/或安全的与会者,表演者,或他人的直接风险严重受伤或死亡,或大学财产重大损失的风险。警官负责应当考虑的全部情况,尽可能通知大学首席之前采取行动。事先通知到学生组织或艺术家,或艺术家的管理人员,不需要当一个迫在眉睫的威胁存在,进一步延迟会危及学生和客人的健康和安全。

在警察与大学合作,学生组织需要制定安全计划并提供副本的艺术家的计划生产经理和所有大学指定的人员。

学生的安全

学生安全的使用是允许,提供建立恰当的措施来限制学生的伤害。如果学生安全使用前的阶段,必须建立一个巨大的障碍阻止人群冲或拥挤的阶段。街垒应该满足要求列在演奏者的技术骑士,并符合行业标准。学生安全志愿者必须接受,在写作的时候,预期的列表,签合同一个志愿者,参加安全会议与大学警察事件之前。可见学生志愿者必须穿衣服,指定学生安全。此外,隔音设备,如耳塞,也必须可用。

热情好客

教师学生协会(FSA)是大学承办酒席和专有权提供食品和饮料服务校园设施和室外区域。在特殊事件清单,FSA代表可能允许外部位当特殊饮食需求表演者的合同和技术要求的骑手,理解这种备办食物者必须提供文档的保险和肖陶扩村县餐饮许可证。表演者也可能选择“收购”,一些或所有的酒店需求。

酒精和毒品

学生组织不允许购买酒精的表演者。任何请求代表艺术家在合同或技术骑手将拒绝和消除。任何酒精进入会场的艺术家将立即删除前提和可能导致延误或者取消的性能。在这种情况下,学生协会董事总经理或校园生活可以行使拒绝付款的艺术家。此外,所有非法毒品是严格禁止的。

没有酒精将被允许在重大事件中,21岁以下的学生参加。

票务

所有的大型表演必须使用到售票处罚单。表演由学生协会收入线的规定受到学生协会政策和雕塑发展中票价(SA雕像F-9)。大学参加者表演可能是免费的,但仍然需要门票导纳确保性能场所不超过火代码的能力。学生组织促进性能是负责所有费用的票务的事件。

广告

作为计划过程的一部分,一个广告宣传活动是校园生活或主管批准的开发和他/她被指派者,或学生协会总经理,之前出售门票。

客人

同样,客人政策将被开发为每个事件或音乐会。这包括决定门票的数量可供学生,非学生,分布的方法。例如,该集团可能会决定让每个学生购买或保留一个或两个客人票每个学生。客人政策也规定计划宣传事件,记住,学生项目基金受益都提供学生和校园社区的首要任务。客人政策必须包括客人的最低年龄允许参加这次活动。一些事件是不适合16岁以下的年轻人。客人政策将决定安全的需要。