采购文件

大学的基本采购目标是获得最合适的材料、物资、设备和服务最为合理和负责任的来源,符合质量要求和交货需求将最好地促进大学的利益。在实现这一目标,所有合同(在适当的美元阈值)不可辩驳的条款和条件表现出一种——标准合同条款(适用于所有合同美元值;不可议付条款)和Exhibit a - 1——平权法案条款(适用于所有合同超过25000美元,包括分包合同;不可议付条款)。促成这一目标时,与纽约州立大学的做生意都(到),需要额外的文档完成采购记录如下确认。

对这些文件的目的,采购订单应被视为合同到商品和/或服务。

对所有合同

  • 供应商责任问卷(PDF版本)(微软的Word版本)或提供你的网上认证信息NYS VendRep系统在线(根据客户要求提供)
  • 形式我1992年综合采购行为(适用于> 1000000美元)
  • 形式二世1992年综合采购行为,国有企业(适用于> 1000000美元)
  • 支持的纽约州立大学(大学的)反血汗工厂的政策,一个承包商,分包商或被许可方必须证明遵守适用的劳动标准的链的生产工作环境,薪酬,员工成立工会权利,童工的使用服装和体育器材等卖给大学或其附属组织辅助服务公司或当大学设计;商标、服务标记、语标的符号和其他标记(以下“大学标志”)中使用这类产品的制造或体育器材。除此之外,这些标准适用于工作环境,薪酬,员工成立工会权利,童工的使用。

需要超过15000美元,所有的合同

  • 形成一个——简介:政策和程序的纽约州立大学的有关国家金融法律§§139 - 139 j和k
  • 形式B——肯定对国家金融法律§§139 - 139 j和k
  • 形式C-信息披露和认证对国家金融法律§§139 - 139 j和k

需要超过100000美元,所有的合同不包括不动产租赁合同、施工合同、施工顾问合同

  • 税法部分5需要特定的承包商授予特定国家合同(如不动产租赁是免税的,建筑合同和施工顾问合同)证明价值超过100000美元的税务部门注册收集纽约州和当地销售和补偿使用税收,如果他们销售以任何方式交付地点在纽约州的有形个人财产或者应税劳务累计价值超过300000美元,在测量之前四个季度。此外,承包商必须保证每个子公司的税务部门和分包商的承包商超过这种销售阈值在指定期间注册收集纽约州和当地销售和补偿使用税收。看到第三形式。承包商也必须证明他们提交的采购国家实体,与税务部门的认证,这是正确和完整的。看到第四。更多信息,请参阅http://www.tax.ny.gov/pdf/publications/sales/pub223.pdf。

(按照要求)和施工顾问咨询服务

所有的顾问

需要超过15000美元,所有顾问服务

什么是顾问服务吗?咨询服务被定义为分析、评价、研究、培训、数据处理、计算机编程、工程、环境、健康和精神健康服务,会计、审计、律师、法律或者类似的服务。

纽约州顾问披露立法

在执行服务下一个“咨询协议”(由纽约州金融法律定义),成功的投标人将被要求完成“国家顾问服务承包商的计划就业”形式(也称为“形成”)前的最后执行任何国家合同。这种形式提供只有一次就业信息和捕捉必要的计划预期从预期的合同开始日期到结束的合同。

此外,成功的投标人将被要求披露,由就业类别(O *网),从业人员的数量提供服务产生的咨询协议(包括分包合同员工)工作时间的数量和金额支付给卖方国家赔偿工作由这些员工。“国家顾问服务承包商年度就业报告”(也称为“B”形式)必须使用报告所需的信息。每年每年提交此表格,合同生效并将获取历史信息,详细说明实际就业数据最近国家财政年度结束(4月1日- 3月31日)。报告将不晚于5月15日到期th每一会计年度后产生的协议有效。

  • 形成V——咨询报告形式:国家顾问服务,承包商的计划就业合同的从合同开始日期到结束任期(之前要求合同)(适用于工资,不包括旅游或reimburseables)
  • 形成六世B -咨询报告形式:国家顾问服务承包商年度就业报告(每年需要)

建设只

作为承包商工作在纽约州立大学到校园,你是第八条现行工资的支付。承包商的责任是熟悉并遵守所有发布,报告等要求,包括提交认证的工资,根据纽约州劳工部。目前通用的第八条工资计划

  • 7554 - 10- - - - - -投标保证金和承认(提交竞标项目价值25美元k以上)
  • 7554 - 11——劳动力、材料和性能债券w /确认(根据要求提交项目价值25美元的k以上))
  • 7554 - 15承包商的付款申请和认证(提交月度工资和OSHA认证证书)
  • 7554 - 13承包商,分包商,Sub-subcontractor认证(AC2947)(提交最终支付应用程序)
  • 7554 - 18——承包商发布(提交最终支付应用程序)

构建服务

作为建筑服务员工工作在纽约州立大学到校园,你是第九条现行工资的支付。第九条要求承包商和一个公共机构,其目的是做生意提供服务通过使用构建服务员工,支付的工资。

建筑服务员工是什么?

建筑服务员工执行工作的人员与护理有关的或维护现有的建筑。样本的职业可能包括灭蚁、窗户清洁工,垃圾和垃圾清除、移动设备和家具和类似的交易。目前通用的第九条工资计划