接待国际游客
校园接待来访的国际学者和专业人士是校园国际化的重要组成部分。他们从国外带来了宝贵的观点，并为我们的校园和社区提供了机会。受益的一些例子包括线圈合作，内容丰富的客座讲座，合作的国际研究，加强国外的国际关系，并为弗雷多尼亚带来更多的国际意识。
许多国际游客需要一封邀请函，特别是如果他们正在寻求经济支持或访问签证。邀请信应向国际教育办公室索取，并应在承诺邀请之前由校园有关当局签署。联系世界动物卫生组织是你的第一步，并确保你已经与你的直接导师和相关学术主席、主任和院长沟通了计划。
以下是邀请流程的细目:
初始接触与匹配
开始访问可能会从弗雷多尼亚的教师/工作人员开始，或者有时潜在的游客自己联系。无论哪种方式，访客都需要一位弗雷多尼亚的同事，他愿意在访问期间担任他们的主人。即使访问者有全额的经济支持，也可能会考虑其他事情，包括学科的适合性，主人的工作量，以及访问者在逗留期间可用的办公空间。在与潜在访问者讨论时，主人应该考虑访问者的背景和兴趣与自己的背景和兴趣之间的关系。
在这个阶段，潜在的访问者应该提交一份简历和一份简短的目的陈述，讨论应该包括所需的经济支持，他们希望在校园里做的具体活动，以及预期的停留时间等细节。应咨询学术部门主任和院长，以确保他们支持继续讨论。如果主办方与来访人员匹配良好，请联系国际教育办公室主任完成信息收集并索取邀请函。
独立邀请函
访客通常需要一封官方信函，证明弗雷多尼亚愿意在特定的时间内接待他们。国际教育办公室保留了一套预先批准的模板，以满足不同游客的需求。一些游客需要两封官方信件:一封是为了确保资金，另一封是为了支持签证申请。国际教育办公室可以决定游客是否需要独立申请签证，或者他们是否需要弗雷多尼亚帮助担保签证。
国际教育主任将确认访客的详细信息，并协调所需的沟通和签名。
访问邀请函和签证支持文件
许多访问学者需要帮助来担保J-1签证。在获得批准之前，有一些监管要求，停留时间必须最少为3周，最多为一年。国际教育办公室可以帮助确定哪种签证类型最适合你的情况，并协助收集所需的文件。对于任何持有弗雷多尼亚资助的J-1签证的访问研究学者，国际教育办公室将监督访问者在美国期间保持身份的遵守和沟通
角色及职责
院系/接待教师和国际教育办公室将扮演不同的角色:
| 院系及主持院系 | 国际教育办公室 |
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到达/实现
一旦证明文件发送给访问者，国际教育办公室将与主办方确认，并随着程序的进展保持联系。主持人还应与即将入学的学者保持联系，以协调学术和研究活动，机场交通选择，并协助寻找合适的住房。如果访客在到达时遇到任何延误，应通知国际教育办公室，以确保我们端的任何文件都是更新的。
在访问者到达之前，系里应通过提交校园新闻报道与校园分享访问者的消息，并在校园会议上分享访问的日期和目的。
抵达后，访客应向国际教育办公室报告，以了解情况和文件要求。院系或院系主持人应帮助访问者安排一些校园社区外展活动，以协助访问者促进文化交流。在参观过程中，重要的是访客只参与批准的活动。教师接待人员将是访问者的主要联络人，但如果对访问者的活动有任何疑问，请咨询国际教育办公室主任。
如果访问者将在美国境外旅行，然后在访问期间再次入境，请与国际教育办公室主任联系，以确保访问者具有重新进入美国所需的适当旅行签名。
访问结束后，教师应向国际教育办公室提供访问的总结，并与校园分享访问的结果。