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管理打印服务(MPS)计划
管理打印服务(MPS)计划是弗雷多尼亚对纽约州立大学范围内降低成本,提高运营效率,并在校园内实施安全、可持续的打印实践的承诺。
管理打印服务(MPS)计划是弗雷多尼亚大学致力于降低成本,提高运营效率,并在校园内实施安全、可持续的打印实践。MPS举措将使大学遵守系统范围内的打印资源使用政策(6902)和相关的纽约州立大学系统范围内的打印资源使用程序(6903)。
注:纽约州立大学系统打印资源使用程序(6903)不适用于特殊用途的打印机,如标签、条形码、腕带、自动打印作业、宽幅打印机或3D打印机。
为了推动这一政策,大学制定了以下目标,将于2023年7月实现:
- 每份拷贝的总成本(TCC) < 0.01美元;
- 确保校园网络上100%的打印设备安全;
- 消除所有本地连接的桌面设备;
- 2020年SFP数量减少50%以上;
- 双面(双面)打印使用率提高100%;
- 2020年设备利用率提高100%以上;
- 2020年彩色打印量减少50%;而且
- 减少2020年单声道体积40%。
公共交通监察小组的任务是:
- 审查、监测信息并提出建议
- 优先考虑拥有大量桌面打印机的地区/部门
- 培训员工网络印刷的使用和优势
- 培训员工推广安全和可持续的印刷实践
- 提高集中印刷的利用率
- 了解“Fredonia”打印总成本的所有权,并朝着集中预算的方向努力
- 定期与校园社区沟通期望和结果
MPS专责小组成员包括以下教职员工和学生:
- Michel Kouadio -首席信息官
- 杰夫·伍德达德——市场和传播总监
- Judy Langworthy -财务和行政副总裁
- 凯西·福斯特,宿舍生活主任
- 克里·威尔克斯-里德图书馆临时馆长
- Kevin Bom -项目经理和企业基础设施服务经理
- 李丽-学术事务-视觉艺术及新媒体
- 马克·麦基——住宅技术协调员
- Mike Kelly -财务和行政副总裁
- Rhonda Gominiak -行政助理
- Sarah Laurie -环境健康、安全与可持续发展总监
- Terry Tzitzis -大学服务主任
- 泰勒·卡顿- ITS服务中心经理
- 学生代表-待定
- 打印到共享打印机
- 只打印与工作有关的文件(例如:大学表格的硬拷贝、与已批准的研究直接相关的文件等)
- 禁止个人印刷
- 只打印需要的内容(打印前使用打印预览);
- 仅在必要时;而且
- 通过使用最低成本的打印设备和配置:
- 双工,单打印默认设置;
- 草稿,经济或快速草稿模式印刷。
- 使用“缩小到适合”或“缩小一页”。
- 演示文稿或文档中的多张幻灯片或多页在每一页上。
- 从打印作业中删除不必要的背景、底纹和图形。
- 避免打印一页的文件(如电子邮件和互联网网页),除非有业务需要。
- 如果总页数(原件x每份原件的页数)超过100页,可以考虑将打印工作送到校园打印店。如果打印店不在你的校园,请使用替代品,例如:
- 通过电子邮件或发送到共享位置以PDF格式提供;
- 如果需要硬拷贝,使用高速打印机/复印机/扫描仪(如多功能设备(MFD))将是最经济有效的打印方式。
教师减少打印的最佳实践
- 使用OnCourse或其他认可的在线考试解决方案
- 教学大纲,演示文稿和讲义-加载到OnCourse,无需打印。
- 学生记笔记——鼓励学生带上笔记本电脑上课。
- 建议说明-在线完成。
- 会议议程、会议记录和文件——如果可能的话,带上你的笔记本电脑查看这些。
你知道大学目前使用打印纸对环境有什么影响吗?
到2021年年底:
- 使用了171,176.44加仑的水
- 产生21.78公吨二氧化碳
- 耗电量93,770.16千瓦
- 产生了8.72公吨固体废物
- 摧毁202.09棵树