搜索程序

搜索步骤:概述

1. 开始搜索:招募授权
   征聘过程的正式阶段从部门/办公室收到征聘授权时开始。
2. 启动搜索过程
   一旦一个部门被授权招聘，部门主席或招聘部门主任可以通过我们的在线招聘系统启动招聘流程。详情见网站-www.isobands.com/about/offices/human-resources
   搜索委员会的一名或多名代表应与平权行动官员会面，在搜索过程的早期讨论招聘策略。
3. 广告
   所有广告必须包含以下声明:＂弗雷多尼亚以其优秀的员工队伍而自豪。为了不断支持组织的卓越表现，大学对申请人进行背景审查。一个平权行动，平等机会的雇主，弗雷多尼亚提供，并促进，平等机会的就业，补偿，以及其他就业条款和条件，没有歧视。＂
4. 接收应用程序
   所有申请均须经遴选委员会主席书面确认。
5. 面试的候选人
   候选人是由招聘委员会推荐进行校园面试的申请人。当搜索委员会缩小了申请人的范围并准备邀请候选人到校园时，部门管理员应通过在线招聘系统PeopleAdmin将包含申请人简历/简历的搜索文件夹发送给相应的院长、副校长和平权行动官员。该列表应确定I、II和III级候选人的特征。
   
   副校长或院长应与平权行动官员协商，并在至少48小时内回复部门管理员。作为这次咨询的一部分，平权行动官员将确定是否遵循了平权行动政策和程序，这一决定是邀请候选人面试所必需的。
6. 聘用通知
   在向被推荐的候选人发出口头或书面录取通知之前，部门管理员或搜索委员会主席应联系副校长/院长，副校长/院长应与平权行动官员协商，以核实所有的平权行动程序都已遵循。未经副校长/院长批准，不得口头录用。这些批准将在48小时内给出。
   
   在副校长/院长和部门管理员同意延长聘期后，通常由部门管理员立即提出聘期。任何可能影响候选人接受口头录取决定的谈判或合同要求都应咨询副校长/院长。任何需要协商的特殊条件，如工资、工作量、工作时间表或资源预期，都应以书面形式明确，并得到副校长/院长的批准。
7. 正式聘书
   正式任命由大学校长以书面形式作出，如果继续由大学校长作出任命，则由大学校长作出。任命书准备好，由总统在人力资源部签字。
8. 申请人/候选人通知
   职位被填补后，部门管理员或搜索委员会主席应立即通知所有剩余的候选人搜索的状态。
9. 重新搜索
   只有在与副校长/院长协商后，才会决定延长搜索时间。

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搜索过程的例外

多元化、公平和包容咨询委员会确认，只要有可能，对所有教师和非教学专业职位，包括行政和管理/机密职位，进行全面公开的平权行动搜索的一般政策。在本政策下，搜索豁免将被视为例外，并将根据这些指导方针根据每种情况的优劣进行判断。申请请填妥及递交以下表格多元化、公平和包容办公室

重要的是要区分那些建议放弃全面全国搜索的情况和那些甚至放弃局部有限搜索的情况。

1. 适用于搜查豁免请求的第一个必要标准是“利用少数族裔和女性”原则。在少数族裔和女性使用率明显不足的校园区域和/或部门，应首先审查与这种使用率不足有关的搜索豁免请求。
2. 如果该职位必须在该职位正常职责开始后的60天内被填补，则可以放弃全国搜索。这些情况只会发生在死亡、疾病、残疾或最后一刻辞职导致职位空缺的情况下。在辞职的情况下，必须在60天以内提交辞呈并注明日期。
3. 即使在紧急情况下，通常也应在当地进行搜索，以确保在每一种情况下都设法满足平权行动准则。
4. 总有机会填补“代理”或临时的职位;然而，在每一种情况下，无论是否“行动”，根据上述文件的平权行动准则，必须在每一个任期任命后的一年内进行适当的平权行动搜索。
5. 应该有机会放弃可能无效的搜索;例如，如果这个职位的工资水平很低，全国范围内的搜索可能不太可能找到合格的候选人。然而，在所有这些情况下，至少应该进行校园搜索和当地搜索，以努力接触所有可能的少数族裔和女性候选人。

如果放弃搜查可以加强平权行动的目标，特别是如果已经有少数族裔或女性担任职务，那么放弃搜查的请求通常应该被批准，“未充分利用”原则应该是作出决定的一个因素。

如果已担任某职位的人不是少数族裔成员或女性，而提出了放弃搜查的要求，则该放弃只适用于指导文件中提到的“唯一合格”一词。这种情况可能很少见，但有必要为非少数族裔成员或女性以及在紧急情况下被雇用的人提供一些机会，如果此人的工作表现特别出色，那么他的工作得到保护。但是，应当重申，即使在紧急情况下，也应尽可能通过寻找合格的少数族裔和女性候选人来填补职位空缺，以便在该职位需要更稳定的任命时，尽可能消除放弃寻找的要求。

认识到保持“内部晋升”机会的可取性，放弃搜索的一个原因可能是在这个校园里有这样的晋升机会。在这种情况下，全国范围内的搜索很可能会被放弃，甚至在校园外的地方搜索也会被放弃。然而，我们建议，对于这所学校的每一个空缺的职位，存在晋升的可能性，校园内的所有工作人员都要在少数民族和女性中寻找每一个可能的候选人，他们可能有资格和/或有资格获得这样的晋升，并在校园范围内宣布空缺。这尤其应适用于行政领域的短期临时时期，为少数民族候选人和妇女提供学习行政技能的机会。

当情况是重组(重新分配职责或改变职责或新总裁希望有机会根据他/她的工作风格组建工作人员)时，应适用以下情况:

1. 如果重组只是简单地将职责重新分配给相同的人员，并且没有创建新的职位，则不需要搜索。
2. 在创建新职位时，需要进行适当的搜索。

对于每一项放弃搜查的请求，发言人都可以出席讨论放弃搜查的会议，以便代表被请求放弃搜查的人发言。在可能的情况下，该发言人应该是提出放弃请求的人，也就是说，涉及的管理员。

2009年6月修改

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筛选的申请者

遴选委员会应尽一切努力将代表人数不足的群体的成员包括在接受面谈的人员中。然而，在确定小组之前，委员会应该讨论并就评估申请的标准达成共识。如果平权行动候选人不在面试候选人之列，委员会必须准备好与平权行动官员和招聘官员讨论被选中的候选人的资格如何超过平权行动候选人的资格。

委员会成员在进行评估时应注意以下事项:

1. 对来自不太知名或历史上的黑人机构的个人的偏见。
2. 对那些不是主流组织或网络的积极参与者的候选人的偏见。
3. 贬低关注非白人群体或问题的研究和学术，或发表在被认为是“主流”之外的期刊上的研究和学术。评估申请人的主要标准不应是发表论文的地点，而应是研究质量，包括分析的方法和/或定量技能、研究议程的深度和范围，以及未来活动的潜力。
4. 用专业或研究生院的不温不火的推荐信来贬低候选人。
5. 贬低那些之前专业经验集中在与特殊人群打交道的候选人。

为了支持全面的搜寻工作，委员会成员不妨采用以下一项或多项策略:

1. 要求平权行动官员审查所有平权行动候选人的申请
2. 在决定谁应该被邀请参加校园面试时，对合格的肯定候选人进行电话面试，以收集更多信息。
3. 请招聘单位的其他成员来指导“盲目评论”申请人的姓名、性别和种族，尽可能隐瞒。
4. 如果对候选人的证书仍有疑问，请提供额外的推荐信、研究文章的副本或其他工作样本等，以协助评估。)
5. 抵制仅仅根据书面审查就淘汰合格的平权法案候选人，即没有至少一次“个人”联系，无论是给推荐人、提名人还是候选人打电话。

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面试申请人

面试过程的目标应该包括向候选人推销该职位的优点，以及提供一个全面评估候选人资历的机会。为了充分利用面试过程，应该尽可能地利用委员会的事先准备。以下步骤对于准备面试和向候选人表达真诚的兴趣是有用的:

准备

1. 在安排校园参观时，要尽可能彻底地注意细节。
2. 尽可能提前以书面形式确认校园参观安排。安排应包括在何处接候选人，由谁接，访问期间将在何处住宿，以及访问何时可以正式结束。当天的行程应该包括在内，或在候选人到达时立即提供。
3. 在决定候选人会见谁时要深思熟虑;不要不必要地延长面试时间，加入许多“礼貌拜访”。要把可能与面试官有交流的人包括在内，并向面试官解释每个人在面试日程上的重要性。询问求职者是否有他们想见的人，或者是否有一些特别的问题最好在面试过程之外由个人来回答。
4. 准备一份所有候选人都要问的问题清单。
5. 在每次面试的前一天确认与面试计划中的人员的预约，以避免缺席，如有必要，确定可能的替代者。
6. 避免大的计划外的时间间隔;尽管如此，在一天中安排休息时间让候选人呼吸和反思这一天。

为了方便所有人都能参加面试，最好分发一份时间表，列出所有面试的日期和时间，给面试安排中涉及的人，包括招聘官员、招聘委员会、部门员工和其他人员。

进行访谈

1. 鼓励考生提问;尽可能坦率地回答他们。
2. 不要出于礼貌而忽略应试者的性别或种族;承认这些特点。遴选委员会可以选择将候选人介绍给具有类似背景的校园社区其他成员，委员会应该准备好回应与候选人的种族或性别特别相关的担忧或问题。
3. 与所有候选人讨论晋升和终身职位的标准。具体说明对业绩、研究、教学和服务的期望。
4. 通知候选人做决定的过程和时间表。询问是否有任何减轻处罚的情况，其他邀请，延长旅行计划等，委员会应该被告知。向候选人提供委员会主席的姓名和电话号码，以防他们对该职位有进一步的问题。

参见:我能问什么?

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选择进入决赛

在评估过程中，最合格的候选人不一定是具有最传统的出版记录、学术或行政经验的个人。遴选的标准还应包括候选人是否有能力提高所提供服务的质量和/或范围，扩大研究和教学兴趣，以及为院系/校园的生活和文化多样性作出贡献。

该委员会应确定至少两到三名最终候选人，并将他们推荐给招聘官员。他们应该以书面形式确定每个候选人的相对优势和劣势，并指出候选人可以在哪些方面为单位做出贡献。因此，评估潜在雇员的贡献可能包括考虑以下一项或多项:

1. 加强服务的能力，以满足以前未得到服务或服务不足的人群的需求。
2. 能够多样化的课程和教学以满足不同的兴趣。
3. 能够成为大多数和少数学生的榜样或导师。
4. 能够通过指导或监督非传统领域来扩展当前研究的边界。
5. 有能力吸引有针对性的外部资金。

如果平权行动候选人没有进入决赛，委员会应该准备好与平权行动官员和招聘官员讨论它的决定。